KOLVEN INTERIM, située au 22 bis place de la République, 31150 BRUGUIÈRES,
numéro de Siret 93096074500014, s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité des données personnelles de ses utilisateurs.
Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations conformément au RGPD, règlement sur la protection des données personnelles.

Nos engagements

La politique de protection des données personnelles est encadrée par un responsable Protection Des Données (DPO). KOLVEN INTERIM s’engage à traiter les données personnelles uniquement dans un cadre répondant strictement à des finalités explicites, légitimes et déterminées.

KOLVEN INTERIM met tout en œuvre pour garantir leur sécurité et la confidentialité, conformément à la réglementation européenne et française. La politique de confidentialité vous informe sur le traitement des données ainsi que sur les modalités d’exercice des droits relatifs à ces données.

Cette politique est applicable aux utilisateurs, aux visiteurs du site web, ainsi qu’aux relations contractuelles vous liant à KOLVEN INTERIM. Vous reconnaissez avoir pris connaissance de cette politique de confidentialité et de protection des données personnelles.

Nous sécurisons vos données

Nous assurons la protection des données à caractère personnel collectées en mettant en place des mesures techniques et organisationnelles ainsi que des moyens de sécurité physiques et logiques :

• La sensibilisation de tous les collaborateurs au travers d’une charte sur les règles et bonnes pratiques à respecter lors de l’utilisation des outils informatiques et des moyens de communication.
• Le contrôle et le suivi des accès sur les équipements informatiques permettant le traitement des données à caractère personnel.
• La limitation des personnes autorisées à traiter ses données en fonction des finalités et des moyens prévus pour chaque traitement.
• Des obligations de confidentialité strictes imposées à tous les collaborateurs, aux clients ainsi qu’aux sous-traitants.
• Des mesures de sécurisation des infrastructures techniques (poste de travail, réseau informatiques, serveurs) et des données (sauvegardes).
• Des procédures ont été mises en place afin de réagir promptement en cas d’incident de sécurité impactant des données à caractère personnel dans les conditions prévues par la réglementation.

Nous traitons vos données

Vos données sont traitées dans le but d’étudier efficacement votre candidature, de répondre à une commande, de constituer un dossier, d’y apporter les modifications nécessaires en cas de changement de situation, et de vous proposer des missions correspondant à vos compétences ou des prestations correspondant à vos demandes.

Les données proviennent des informations que vous avez vous-même renseignées lors de votre inscription dans agence, sur notre site internet en tant que candidat ou entreprise, sur un forum d’emploi, ou qui proviennent d’un jobboard sur lequel vous êtes inscrit.

La base juridique du traitement repose sur votre consentement donné de façon claire et distincte lors du recueil de vos données.

Nous limitons la collecte de vos données à caractère personnel aux données adéquates, pertinentes et strictement nécessaires aux traitements.

Vos données personnelles

KOLVEN INTERIM peut traiter les données personnelles suivantes :

• à diverses étapes de la candidature et de l’embauche de l’intérimaire :
• Les données d’identification de la personne : civilité, nom, prénom, photo d’identité, numéro d’identification national unique, le numéro de carte BTP, la photo
• Les pièces d’identités : CNI, passeport, carte de séjour, permis de conduire
• Les données de contact : numéro de téléphone, courriel, adresse postale,
• L’expérience professionnelle, les informations relatives à la formation, la qualification, les diplômes, les compétences figurant ou en complément de CV
• Les critères de recherche d’un poste, les disponibilités, les zones géographiques
• Les contraintes pour occuper le poste et les adaptations à prévoir
• La mobilité par véhicule ou transports en commun
• Les prétentions salariales
• Les données bancaires, RIB

• Suite à une prise de contact d’un client, d’un prestaire, d’un fournisseur, d’un interlocuteur autre :
  • Civilité, nom, prénom, courriel, numéro de téléphone, fonction, nom de l’entreprise

Nous collectons vos données personnelles

• Via un formulaire d’inscription complété ensemble, en présentiel, au téléphone, en visio
• Dans le cadre d’une prestation de services (mail de commande, devis…),
• Lors d’une demande de prise de contact ou d’une demande d’information (formulaire de contact en ligne, prise de contact téléphonique, …),
• Dans le cadre de la mise en place d’une réponse à un appel d’offre (mise en place de contrats cadre, formulaire de réponse à l’appel d’offre, …),
• Dans le cadre d’un processus de recrutement (interne, externe, sous toutes ses formes),
• Via l’utilisation d’un service de réseau social, les sites communautaires et les sites tiers affiliés à KOLVEN INTERIM : Facebook, Linkedin, Hellowork, France Travail, Associations…

Nous utilisons vos données

KOLVEN INTERIM peut utiliser vos données personnelles pour :

• Gérer vos demandes de candidatures, d’inscriptions, d’informations, vos demandes de prestations, de commandes, de collaboration…,
• Remplir nos obligations légales déclaratives

Les collecteurs de vos données

Les données à caractère personnel sont collectées et accessibles par les salariés permanents de KOLVEN INTERIM habilités en fonction de leur métier, de leur mission et de leurs habilitations au sein de l’agence.

Nous conservons vos données

KOLVEN INTERIM conserve vos données personnelles en fonction des obligations de service et légales.

Si vous souhaitez connaître la durée de conservation des données personnelles vous concernant, vous pouvez en faire la demande auprès de notre agence.

Les destinataires de vos données

Les données personnelles collectées sont destinées aux services internes de KOLVEN INTERIM.

De plus, vos données à caractère personnel collectées pourront être communiquées à nos prestataires de service qui sont des sous-traitants (hébergeur web, logiciel de paye, logiciel de comptabilité, jobboard, CRM…)  au sens du Règlement Général de la Protection des Données, présentant des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le traitement réponde aux exigences de la réglementation applicable.

Les données à caractère personnel figurant sur les contrats de mise à disposition d’un intérimaire ainsi que celles figurant sur le CV lors du processus de sélection d’un candidat seront transmises aux clients de KOLVEN INTERIM.

Les données à caractères personnel sont transmises aux organismes légaux auxquels KOLVEN INTERIM est affilié dans le cadre du respect de ses obligations légales en tant qu’entreprise de travail temporaire. KOLVEN INTERIM n’est, en aucun cas, responsable de la politique de confidentialité des données personnelles de ces organismes agréés par l’état.

Vos droits concernant les données personnelles

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement suivant l’article 17 du RGPD.

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en contactant KOLVEN INTERIM par courrier postal ou par mail à contact@kolven-interim.fr.

Si vos échanges avec KOLVEN INTERIM n’étaient pas satisfaisants, vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL à l’adresse suivante : 3 Place de Fontenoy 75007 PARIS.

Liens externes

Des liens vers d’autres sites web sont disponibles depuis le site de KOLVEN INTERIM afin de vous proposer l’information la plus complète possible. Si vous utilisez ces liens, vous quittez le site de KOLVEN INTERIM.

KOLVEN INTERIM n’ayant pas contrôlé ces sites, ces derniers n’étant pas sous sa responsabilité. KOLVEN INTERIM n’est, en aucun cas, responsable des contenus et/ou de la politique de confidentialité des données personnelles de ces autres sites. Si vous décidez d’accéder à ces sites, vous le faites sous votre entière responsabilité.

Intelligence artificielle

KOLVEN INTERIM utilise des technologies d’IA pour automatiser la collecte et le traitement des données personnelles. Ces technologies permettent d’extraire des informations précises et pertinentes à partir des formulaires de contact, des candidatures tout en respectant les normes de protection des données.

Nous contacter

KOLVEN INTERIM est une société par actions simplifiée, immatriculée au RCS de Toulouse sous le numéro 930 960 745 et dont le siège social est situé au 22 bis place de la République 31150 BRUGUIERES.

Vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données Personnelles aux coordonnées suivantes :

• contact@kolven-interim.fr
• KOLVEN INTERIM – Service RGPD – 22 bis place de la République 31150 BRUGUIERES.

Mise à jour de notre politique de confidentialité et de protection des données personnelles

L’actualisation de la politique de confidentialité est faite régulièrement compte-tenu de l’évolution des dispositions légales et réglementaires qui lui incombent.

Date de la dernière mise à jour : 28 octobre 2025